Лекции по управлению программными проектами

       

Проект и организационная структура компании


Организационная структура компании отражает ее внутреннее устройство, потоки управляющих воздействий, распределение труда и специфические особенности производства. Функциональная и проектная организации — противоположные полюса, а матричная организация — промежуточные состояния. Нет одной лучшей организационной структуры. Нет смысла противопоставлять функциональные структуры и проектные организации.

Синоним функциональной структуры — иерархическая структура (Рисунок 7).


Рисунок 7. Функциональная структура

Функциональная структура имеет следующие особенности:

  • Сохраняется принцип единоначалия
  • Понятные и стабильные условия работы
  • Хорошо приспособлены для операционной деятельности.
  • Специализация подразделений позволяет накапливать экспертизу.
  • Затруднено принятие решений и коммуникации между исполнителями. Осуществляются только через руководство.
  • Управление сконцентрировано и держится на компетенции высшего руководства
  • Как правило, неэффективен контроль за ходом проекта (нет целостной картины)

Функциональная структура предполагает многоуровневую иерархию. Руководители функциональных подразделений это начальники управлений, начальники подчиненных им служб, отделов, лабораторий, секторов, групп. А еще у каждого начальника есть заместитель и, порой, не один. Примеры: министерства, ведомства, научные институты и предприятия советского периода.

На другом краю спектра организационных структур находится проектная структура (Рисунок 8).


Рисунок 8. Проектная структура

В чисто проектных организациях:

  • Проект организуется как самостоятельное производственное подразделение.
  • Персонал на проект набирается по временным контрактам.
  • После завершения проекта персонал увольняется.
  • Медленный старт.
  • Опыт не аккумулируется.
  • Команды не сохраняются.

Проектные организации не самые эффективные, но порой единственно возможные для выполнения проектов, которые физически удалённы от исполняющей организации, например, строительство нового нефтепровода.

В разработке ПО наиболее распространена матричная организация.
ОУП разрабатывает корпоративные политики и стандарты в области проектного управления, планирует и осуществляет профессиональное развитие менеджеров.

Одной из особенностей матричных структур является то, что они становятся «плоскими», исчезает многоступенчатая иерархия. Предприятие, как правило, делится на функциональные отделы, в которых работают специалисты разных категорий, напрямую подчиняющиеся начальнику отдела. Начальники лабораторий, секторов, групп упраздняются за ненадобностью. В матричных структурах роль начальника функционального подразделения в производственном процессе заметно снижается, по сравнению с функциональными структурами. В его компетенции остаются вопросы стратегического развития функционального направления, планирование и развитие карьеры сотрудников, вопросы материально-технического обеспечения работ. Следует учитывать, что такое перераспределение полномочий и ответственности от функциональных руководителей к менеджерам проектов часто служит источником конфликтов в компаниях при их переходе от функциональной структуры к матричной.


Содержание раздела